Behalten Sie den Überblick über Ihr IP-Portfolio
Neben strategischen Tätigkeiten und Aufgaben des Managements umfasst ein gutes IP-Management auch operative Tätigkeiten, die leider manchmal etwas lästig sein können. Jedoch drehen sich diese Tätigkeiten nicht nur um die Einhaltung von Verlängerungsfristen und Verwaltung von relevanten Dokumenten. Für die gewinnbringende Verwertung von IP ist es bedeutend den Überblick darüber zu behalten, welche Schutzrechte bestehen und wie diese miteinander verbunden sind.
Die DIN 77006 greift diesen Punkt als Norm für IP-Managementsysteme in ihrer Definition des Begriffes IP-Administration auf. IP-Administration umfasst „gleichförmig wiederkehrende Aktivitäten und Prozesse des IP-Managements, die auf die Pflege und Erhaltung des IP-Bestandes ausgerichtet sind.“ Die Kenntnis über Ihren IP-Bestand ist also eine wesentliche Grundlage für eine effiziente Verwaltung Ihrer Schutzrechte und das Aufbereiten von guten Entscheidungsgrundlagen für deren Weiterentwicklung.
Zur IP-Administration gehören unter anderem folgende Bereiche:
- Organisation von Arbeitnehmererfindungen (Bearbeitung, Bewertung und Organisation)
- Akten- und Fristenmanagement (Pflege, Führung und Überwachung)
- Gebührenzahlungen der Schutzrechte
- Dokumentation von Nutzungsnachweise von Schutzrechten – insbesondere Marken
- Dokumentation der Nutzung von Verwertung
- Management bestehender Lizenzverträge (Bestimmung, Überwachung und Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen)
Wie bereits zu Beginn erwähnt sind einige dieser Punkte, aber auch der generelle Überblick über die bestehenden Schutzrechte und deren Zusammenhänge ein wesentlicher Knackpunkt für viele Unternehmen. Daher können wir einen IT-basierten Ansatz zur IP-Administration empfehlen.
Ganzheitliche Administration mit Softwareunterstützung
Bei der Auswahl der Software ist es wichtig auf einen Anbieter zu setzen, der den gesamten Lebenszyklus aller Arten von Schutzrechten unterstützt. Eine Software, auf die wir als Patentanwaltskanzlei setzen und die auf die Bedürfnisse verschiedener Anwender (Patentanwälte, Buchhaltung etc.) individuell angepasst werden kann, ist Sympatent.
Als Funktion ist dabei beispielsweise die Sympatent “Patentswatch” hervorzuheben. “Patentswatch” dient der vollautomatisierten Überwachung jeglicher Patentaktivitäten und informiert den Anwender zudem sofort über relevante Neuigkeiten. Dabei ist sowohl die Überwachung bereits bekannter Patentanmeldungen möglich als auch die Überwachung bislang unbekannter Anmeldungen basierend auf Suchmustern wie etwa Anmelder oder Klasse. “Patentswatch” erstellt außerdem automatisiert PDF-Berichte gemäß Ihren Wünschen, z. B. wöchentlich oder monatlich.
Wir freuen uns sehr über unsere Zusammenarbeit mit Sympatent und bedanken uns bei Hermann Stainer für die kontinuierliche Optimierung der Plattform und sein offenes Ohr für jegliche Ideen!
Gerne zeigen wir Ihnen die Mehrwerte der Software im praktischen Umfeld auf. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
E-Mail: kontakt@white-ip.com
