Kontinuierliche Verbesserung und die Macht der kleinen Schritte

Der PDCA-Zyklus geht auf den amerikanischen Physiker William Edwards Deming zurück und geht den Problemlösungsprozess in vier Schritten “Plan”, “Do”, “Check”, “Act” an. Statt “never touch a running system” stellt der PDCA-Zyklus den Status Quo eines Unternehmens permanent in Frage.

Der PDCA-Zyklus

Auch die von uns bereits auf unserem Blog vorgestellte Norm DIN 77006 „Intellectual Property Managementsysteme – Anforderungen“ orientiert sich am PDCA-Zyklus. Dabei kann der Zyklus auch auf die einzelnen Elemente des Managementsystems angewandt werden.

• „Plan“ umfasst dabei unter anderem das Assessment von IP-Chancen und IP-Risiken, die Festlegung einer IP-Strategie und IP-Politik, sowie die Zuteilung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen.
• „Do“ realisiert die Prozesse entsprechend der Planung.
• „Check“ überprüft die Prozesse unter Berücksichtigung der IP-Politik und der davon abgeleiteten messbaren IP-Ziele. Es werden relevante Kennzahlen erhoben.
• „Act“ beinhaltet die Formulierung und Umsetzung der erkannten Potenziale als Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Mit dem PDCA-Zyklus werden zwei Vorteile – nicht nur bei Managementsystemen – erreicht.

Zum einen wird garantiert, dass Steuerungsmaßnahmen ergriffen werden und diese auch wirksam zur Erreichung der gesteckten Ziele sind.

Zum anderen kann gewährleistet werden, dass die gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen als Lessons Learned aufgenommen und im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung verarbeitet und in die Arbeitsprozesse eingebracht werden.

IP-Managementsystem nach DIN 77006 basierend auf dem PDCA-Zyklus (DIN 77006:2020, S. 8)

Der PDCA-Zyklus findet nicht nur Anwendung beim IP-Management nach DIN 77006, sondern ist in vielen Managementsystemen enthalten bspw. auch im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder Innovationsmanagement nach ISO 56002. Inwiefern sich der PDCA-Zyklus im Innovationsmanagement widerspiegelt, zeigen wir Ihnen in unserem nächsten Blogartikel.

Wenn Sie Fragen zum PDCA-Zyklus oder der Umsetzung eines IP-Managementsystems nach DIN 77006 haben, vereinbaren Sie gern einen Termin mit uns.

Gern unterstützen wir Sie bei der Einführung eines IP-Managementsystem nach DIN 77006 und geben Ihnen somit Leitlinien an die Hand zum sicheren und wertschöpfenden Umgang mit Ihrem IP.

E-Mail: kontakt@white-ip.com