白色ip組 - Datenschutzerklärung

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem deutschen BDSG sowie nach den sonstigen rechtlichen Anforderungen als Basis für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit unseren Partnern, Mandanten, Kunden und Lieferanten. Wir bewahren die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und gewährleisten deren Schutz durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Die Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Website www.white-ip.com sowie alle ihre Subdomains.

Sie können Ihre Datenschutz-Präferenzen jederzeit unter Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

white IP | Patent & Legal GmbH
Königstraße 7
01097 Dresden

Telefon: +49 (0)351 896 921 40
Telefax: +49 (0)351 896 921 49

E-Mail: compliance@white-ip.com

(im Folgenden als „Gesellschaft“ bzw. „wir“ bezeichnet)

Wir sind derzeit nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für Fragen zu Ihren Daten erreichen unsere Compliance-Abteilung unter compliance@white-ip.com.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sind Daten, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Persönliche Informationen wie Name, Geburtsdatum, Dokumente zur Feststellung der Kundenidentität (einschließlich einer Kopie Ihres Personalausweises oder Passes), Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen und sämtliche Einzelheiten zu unserer Geschäftsbeziehung, wie Vertragsdaten, Kundenkennungen, Aktenzeichen, Kundenummer und Bankdaten (IBAN, BIC, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen.
Daten beim Zugriff auf unsere Website, die von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server erfasst werden, wie Datum und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Ihre IP-Adresse, Daten zu dem Gerät, mit dem Sie mit dem Kontaktformular interagieren (z.B. Browsereinstellungen; Browser-Typ, Betriebssystem, Geräte-ID), Name der abgerufenen Datei sowie die Menge der übermittelten Daten. Zusätzliche Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese aktiv bekanntgeben, bspw. bei einer Anfrage.
Daten, die uns Dritte im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -erfüllung zur Verfügung stellen, etwa Datensätze von Vertragspartnern, Kooperationspartnern und Lieferanten, sowie sonstiger Dritter.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten: Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Sollte es im Einzelfall notwendig sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben oder in sonstiger Weise zu verarbeiten, werden wir diese stets gemäß der DSGVO/dem BDSG und den einschlägigen nationalen Vorschriften verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage der DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung:

Einwilligung: Auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), Art. 7 DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 7 DSGVO)
Erfüllung eines Vertrags/vorvertragliche Maßnahmen: Zur Anbahnung und Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses mit der Gesellschaft (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, unter der zwingenden Voraussetzung, dass Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO).

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO);
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer personenbezogenen Daten haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO);
für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und nur die für die Erreichung dieses Zwecks relevanten personenbezogenen Daten (Datensparsamkeitsgrundsatz). Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für die folgenden Zwecke:

zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags und zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, sowie zur Abwicklung kundenservicebezogener Fragen und Beschwerden, sowie zur Erleichterung des Forderungsmanagements;
um mehr über Sie als Kunde, über die von Ihnen in Anspruch genommenen Produkte und Dienstleistungen und über andere Produkte und Dienstleistungen, die Sie möglicherweise in Anspruch nehmen möchten, zu erfahren;
für Maßnahmen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und unserer eingesetzten Technologien, einschließlich Überprüfung und Aktualisierung unserer Systeme und Prozesse, und zu Marktforschungszwecken, um zu erfahren, wie wir unsere bereits bestehenden Produkte und Dienstleistungen verbessern oder welche anderen Produkte und Dienstleistungen wir anbieten können;
Marketing und Werbung, z.B. um Sie auf Produkte und Dienstleistungen, die unserer Auffassung nach von Interesse für Sie sein könnten, aufmerksam zu machen, und Sie zur Durchführung von Marketingaktionen zu kontaktieren;
um Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services und Produkten durchzuführen, um Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten und Produkten anbieten zu können;
Zwecke, für die Sie uns eine vorherige Einwilligung erteilt haben, beispielsweise bei Abonnement eines Newsletters;
Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken zu treten, insbesondere bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 31 BDSG;
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
IT-Sicherheit und den IT-Betrieb zu gewährleisten;
Risiken zu steuern.

Beabsichtigen wir, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß dieser Datenschutzinformation zur Verfügung.

Wir stellen sicher, dass alle Ihre personenbezogenen Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung und Art. 17 DSGVO wieder gelöscht werden.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 17 DSGVO nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen betreffenden Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, notwendig ist. Falls wir personenbezogene Daten für mehrere Zwecke verarbeiten, werden sie, sobald der letzte spezifische Zweck erfüllt worden ist, automatisch gelöscht oder gesperrt, wenn einer Löschung keine gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die handels- und steuerrechtlichen Fristen betragen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation bis zehn Jahre. Daneben richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB, die bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt. wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen benötigt werden.

Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch aufgrund von behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen länger aufbewahrt werden.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Gesellschaft unterliegt, vorgesehen wurde.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Sicherheitsanforderungen aus Art. 32 DSGVO. Hierfür sind bei uns entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die den anerkannten IT-Standards entsprechen und laufend überprüft werden. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen missbräuchliche Nutzung oder jede andere unzulässige Datenverarbeitung zu jedem Zeitpunkt angemessen geschützt sind.

Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, werden verschlüsselt übertragen, wir verwenden hierzu die Verschlüsselungstechnologie Secure Socket Layers (SSL).

01. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzinformation dargestellten Zwecke sowie im Rahmen gesetzlicher Auskunfts- und Meldepflichten ggf. auch an Dritte.

Dazu gehören Unternehmen und Institutionen in den folgenden Kategorien:

Steuerberater-/WP-Gesellschaften;
Behörden;
Versicherungen;
Inkassounternehmen und Rechtsanwälte;
Lieferanten;
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Sozialversicherungsträger, Aufsichtsbehörden usw.) bei Vorliegen einer entsprechenden Verpflichtung/Berechtigung.

02. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung auch an Subunternehmer (Auftragsverarbeiter), die uns bei der Abwicklung unserer Geschäftsprozesse unterstützen. Diese verarbeiten Ihre Daten nach unserer Weisung „im Auftrag“ aufgrund eines sog. „Vertrags zur Datenverarbeitung im Auftrag“ mit uns.

Wir setzen Auftragsverarbeiter der folgenden Kategorien ein:

Vertriebspartner;
Internet-Provider;
(IT-) Dienstleister;
Supportcenter;
IT-Provider;
Trackingdienstleister;
Druckdienstleister;
Archivierungsdienstleister;
Auskunfteien;
Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister;
Vertriebspartner.

03. Datenübermittlung in Nicht-EU-Mitgliedsstaaten

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet werden, wird die Gesellschaft sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Soweit bei dem Drittland kein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. DSGVO vorweisen kann (z.B. durch eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers oder wir vereinbaren sog. EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger).

04. Datenverarbeitung durch GetResponse

Diese Website nutzt aufgrund Ihrer Einwilligung für den Versand von Newslettern den Anbieter GetResponse Sp. z o.o., mit eingetragenem Geschäftssitz in Gdansk, Polen, ul. Arkonska 6, A3, 80-387 Gdansk, Website erreichbar unter: https://www.getresponse.de (im Folgenden „GetResponse“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung hierzu mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.

GetResponse ist ein Dienstleister für die Organisation und den Versand von Newslettern.

Dabei werden durch GetResponse die von Ihnen zum Zweck des Erhalts des Newsletters übermittelten Daten von GetResponse gespeichert. Die Daten bleiben auf den Servern von GetResponse sowie auf unseren Servern für die Dauer des Vorliegens Ihrer Einwilligung gespeichert und erst nach Abbestellung des Newsletters oder anderweitigem Widerruf Ihrer Einwilligung sowohl von den Servern von GetResponse als auch von unseren Servern gelöscht.

GetResponse nutzt zudem das sogenannte Conversation–Tracking. Dies ermöglicht uns eine Analyse des Nutzerverhaltens dahingehend, wie häufig der Newsletter geöffnet wurde oder ob Inhalte des Newsletters geöffnet wurden und bspw. eine Weiterleitung auf verlinkte Websites erfolgt ist.

Weitergehende Informationen zur Funktionsweise von GetResponse erhalten Sie unter diesem Link.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir wenden keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO an. Sollten wir in Einzelfällen diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gesondert informieren.

Datenerfassungen auf unserer Website

01. Besuch der Website

Datenkategorien: Beim Aufrufen unserer Website werden in den Serverstatistiken automatisch Daten gespeichert (sog. Server-Log-Dateien), die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Datum und Uhrzeit des Abrufs;
IP-Adresse des zugreifenden Device bzw. Servers;
Anfragedetails und Zieladresse;
Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge;
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
Name Ihres Internet-Service-Providers;
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
das Betriebssystem des Nutzers.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird in den Logfiles, den Protokolldateien, in denen diese Daten enthalten sind, die IP-Adresse anonymisiert.

Verarbeitungszweck: Wir verarbeiten die genannten Daten zu folgenden Zwecken:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
zu administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Löschung Ihrer Daten: Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchshandlungen) vom Provider kurzfristig anonymisiert aufbewahrt und wenn sie nicht mehr erforderlich sind, gelöscht.

02. Aktivitäten über die Website

Datenkategorien: Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, unseren Newsletter abonnieren oder unser Web-Kontaktformular verwenden, werden Sie gebeten, uns einige Ihrer persönlichen Daten mitzuteilen.

Diese dabei verarbeiteten Daten sind neben den bei Aufruf der Website (s.o.) erhobenen Daten:

Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens und um mit Ihnen zu kommunizieren erforderlich, sowie um unser Geschäft zu betreiben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Anfragen: Für die Verarbeitung der Daten wird vorab Ihre Einwilligung per Opt-In eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Kontaktformulars oder der Anfrage erklären Sie sich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden.
Newsletter: Beim Newsletter wird das Double-Opt-In Verfahren angewandt, d.h., dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält. Mit Ihrer Bestätigung ist sichergestellt, dass der Newsletter auch von Ihnen bestellt wurde. Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden Ihre Daten zum Newsletter-Versand für die Dauer der Nutzung unseres Newsletter-Angebots gespeichert.
Veranstaltungen: Wenn Sie sich über unser Veranstaltungs-Formular für eine Veranstaltung anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung von uns erhoben, gespeichert, weiterverarbeitet. Hierzu erklären Sie mit Absenden der Anmeldung Ihre Einwilligung.

Löschfristen:

Anfragen: Wir speichern Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach dessen Erledigung, spätestens nach vier Wochen, außer es ergeben sich aus dem Anliegen neue Verarbeitungszwecke (z.B. ein Vertragsverhältnis) mit anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Newsletter: Soweit Sie die Registrierung des Newsletters nicht im Double-Opt-In Verfahren bestätigen, werden Ihre Daten nach 48 Stunden gelöscht.
Veranstaltungen: Ihre Daten werden spätestens 30 Tage nach dem Besuch gelöscht.

Sie können sich jederzeit über die in unseren Mitteilungen enthaltenen Links zum Abbestellen des Newsletters abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei gelöscht.

03. First Party Cookies

01. Funktionale Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. First Party Cookies sind Cookies, die von unserer Website direkt gesetzt werden.

Datenkategorien: Unsere Website verwendet sog. Session Cookies.

Der Einsatz von Session-Cookies, d.h. für unsere Internetdienste technisch notwendige Cookies (funktionale Cookies), dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Session-Cookies speichern Daten zum Besuch der Website und erhöhen damit deren Benutzerfreundlichkeit: Besuchen Sie unsere Seite erneut, werden automatisch Ihre Eingaben und Einstellungen des ersten Besuchs angewandt, damit Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen.

In den Cookies werden dabei Spracheinstellungen gespeichert und übermittelt.

Verarbeitungszweck: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die durch Session-Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erforderlich, nämlich zur Erbringung unserer Dienste in einer Form, die eine nutzerfreundliche Wahrnehmung des Online-Angebots möglich macht. Das Speichern von Log-Dateien dienen der Integrität und Sicherheit der Website.

Dauer der Speicherung: Die Session-Cookies sind temporäre Cookies und werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit (Opt-Out):

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie eine Änderung der Einstellungen in Ihren Browser vornehmen, so dass dieser keine oder nur bestimmte Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt werden, sobald Cookies gesendet werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wenn Sie unsere Website mit mehreren Endgeräten nutzen, müssen Sie der Verwendung je Endgerät widersprechen.

02. Google Analytics

Wir erstellen für Zwecke der kundenorientierten Werbung pseudonymisierte Nutzerprofile mittels Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google USA. Google Analytics und Google Analytics 360 wird von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google USA“) betrieben. Zur Ausübung des Dienstes werden First Party Cookies verwendet.

Datenkategorien: Von Google Analytics werden folgende Datenkategorien erhoben:

die anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers;
die aufgerufene Website;
die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer);
die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden;
die Verweildauer auf der Website;
die Häufigkeit des Aufrufs der Website;
Uhrzeit der Serveranfrage;
Bestellungen inkl. des Umsatzes und der bestellten Produkte;
die Erreichung von “Website-Zielen” (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen);
das Nutzerverhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer).

Diese durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden möglicherweise an Server von Google mit Standort in den USA übermittelt bzw. Google erhält möglicherweise aus den USA Zugriff auf Daten. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert („anonymizeIP“), so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt.

Google USA hat sich zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU verpflichtet. Google Analytics und Google Analytics 360 sind nach ISO 27001 zertifiziert. Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Google Analytics informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzinformation.

Wir haben mit Google USA einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der Google zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Die o.g. erhobenen Analytics-Daten werden in den Seiten unserer Website gesammelt, aber nicht mit persönlichen Informationen verbunden, so dass diese Informationen nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Erst nach der oben beschriebenen Anonymisierung erfolgt eine Auswertung des Nutzerverhaltens.

Verarbeitungszweck: Optimierung unseres jeweiligen Webangebots durch Personalisierung/Individualisierung des Angebots sowie Wiedererkennung und Merkmalszuordnung der Nutzer bei werbefinanzierten Angeboten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, die wir vor der Nutzung der Website von Ihnen per Opt-In einholen.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach XXX Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Weitere Informationen über die Datenschutzposition von Google in Bezug auf seinen Analysedienst finden Sie unter http://www.google.com/intl/en_uk/analytics/privacyoverview.html.

03. Third Party Cookies

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffene Person können Sie nach der DSGVO und dem BDSG die nachfolgenden Rechte bei uns geltend machen („Betroffenenrechte“):

01. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über

die Verarbeitungszwecke;
die Datenkategorien
die Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten übermittelt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
die geplante Speicherdauer, oder, falls nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, insbesondere aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person;
die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

Es gelten hierbei die Ausnahmen nach § 34 BDSG.

02. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

03. Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn

die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
die Löschung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist;
die Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.

Es gelten hierbei die Ausnahmen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO und die Ergänzungen nach § 35 BDSG.

04. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls

Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar solange wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

05. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zur Verfügung stellen, so dass Sie diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen können. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

06. Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

07. Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, oder gegen Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen oder wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für Profiling gilt die Ausnahme des § 37 BDSG.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@white-ip.com

08. Sie haben weiterhin das Recht gem. Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Wir kommen Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats ab Zugang nach. Diese Frist kann sich jedoch wegen des spezifische Betroffenenrechts oder der Komplexität Ihrer Anfrage gegebenenfalls verlängern. Die Gründe dafür werden wir Ihnen in diesem Fall innerhalb der Monatsfrist mitteilen.